Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

Albrecht Jung GmbH & Co. KG

Job Description
Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Schalksmühle, im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit oder Vollzeit einen

Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

(befristet, 25-35 Std. Woche)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der tarif- und arbeitsvertraglichen, sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für einen festgelegten Bereich
  • Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Schriftverkehr, Stammdatenpflege und Pflege der Zeitwirtschaft etc.)
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge im Unternehmen
  • Korrespondenz mit in- und externen Partnern (Behörden, Sozialversicherungsträgern etc.)
  • Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personaladministration (z.B. elektronisches Meldewesen)
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten


Das ist ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d) sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vertiefte SAP HR Kenntnisse erforderlich
  • Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
  • Fundierte rechtliche Kenntnisse insbesondere des Steuer- und Sozialversicherungsrechts, Kenntnisse des Tarifvertrages der Elektro- und Metallindustrie NRW von Vorteil
  • Textsichere Korrespondenz und analytisches Zahlenverständnis
  • Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion sowie strukturierte und termingenaue Arbeitsweise, sowohl eigenständig als auch im Team
  • Klares Werteverständnis im Spannungsfeld zwischen Mitarbeiter-, Serviceorientierung und Arbeitgeberbelangen


Das bieten wir Ihnen:

Wer für JUNG tätig ist gehört zur Familie. Dieses Verständnis leben wir seit über 100 Jahren und bieten seitdem sichere Arbeitsplätze. Wir treffen nachhaltige Entscheidungen und denken in Generationen statt in kurzfristigen Erfolgen, sodass unser Leitsatz ,,Fortschritt als Tradition" auch heute noch für uns von Relevanz ist. Uns ist wichtig, dass unsere Kolleginnen und Kollegen langfristig gerne zur Arbeit kommen und erfolgreich dabei sind. Daher bieten wir:

  • Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie - flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit
  • Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase
  • Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen und ergonomische Arbeitsplätze

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