Job Description
Die Unternehmensberatung WED+ unterstützt seit mehreren Jahren als Spezialist für maßgeschneiderte Lösungen Unternehmen im internationalen Umfeld. Unsere Kunden befinden sich in unterschiedlichen „Special Situationen“, wobei eine operative Leistungssteigerung, beschleunigte Transformation, Unterstützung bei Insolvenzthemen, Interimsmanagement oder komplexe Umstrukturierungen gefragt sind. Im Fokus unserer Aktivitäten steht die operative Unterstützung mittelständischer Unternehmen aus den Branchen: Automotive, Healthcare, Private Equity & Investoren, Maschinen und Anlagenbau, Retail, Gastronomie, kommunale Gesellschaften. Dies sind die Momente, in denen alles auf dem Spiel steht - eine plötzliche Marktveränderung, ein unerwarteter Leistungsrückgang, ein zeitkritischer Geschäftsabschluss, Entscheidung welche kurzfristig getroffen werden müssen. Aber nicht das, was wir tun, macht den Unterschied, sondern wie wir es tun in hoch spezialisierten Teams.
Tiefgreifende Branchenexpertise und funktionale Kompetenz sowie die Kenntnis der richtigen Hebel aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratungsprojekte führen in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den mittelständischen Klienten zu dauerhaft herausragenden Ergebnissen.
- Du unterstützt das Backoffice-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du unterstützt bei der Durchführung des Forderungsmanagements
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen etc.)
- Du kümmerst Dich um die Ablage von Dokumenten und organisierst den Wiedervorlagen-Prozess
- Du unterstützt bei der Büroorganisation und übernimmst eigenständig die Abwicklung aller organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
- Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, z. B. zwischen Abteilungen oder mit Kunden und Lieferanten.
- Budget- und Ausgabenmanagement: Verwaltung von Backoffice-Budgets, Überwachung von Ausgaben und Erstellung von Berichten über Kosten und Einsparpotenziale.
- Verwaltung von Verträgen und Bestellungen: Sicherstellung, dass alle Bestellungen, Verträge und Liefervereinbarungen dokumentiert und eingehalten werden.
- Daten- und Dokumentenpflege: Verwaltung von Datenbanken, Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, Organisation der Ablage und des Dokumentenmanagements.
- Eine Deiner besonderen Stärken sind solide Kenntnisse im Bereich "Back Office"
- Was Du bereits erworben hast, sind ausreichende Erfahrungen im Bereich "Administrative Aufgaben"
- Du besitzt Erfahrungen im Büromanagement
- Du hast solide Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
- Du verfügst über Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Optional besitzt Du solide Kenntnisse in der Budgetkontrolle
- Idealerweise hast Du ausreichende Erfahrungen in der Buchhaltung
- Erfahrungen mit der Insolvenzordnung wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Option auf Homeoffice
- Tätigkeit in Festanstellung
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche