Job Description
Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie Berlin (AWP Berlin)
Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie Berlin (AWP Berlin) ist das führende Fortbildungsinstitut für psychotherapeutische Methoden und Techniken in Berlin, welches seit 2001 erfolgreich auf dem Markt ist. Sie zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Seminarangebote sowie eine hohe Kundenorientierung aus
Zur Nachbesetzung einer geschätzten Kollegin suchen wir ab Januar 2025 für mindestens 20 Stunden/Woche ein:e
Office Manager:in (w/m/d) Sekretariat
Es handelt sich um eine Mischung aus klassischem Office Management, Eventmanagement sowie Tätigkeiten eines:r Assisstent:in der Geschäftsführung.
- stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Veranstaltungsmanagement
- Seminarraumvermietung
- Planung Personaleinsatz/Dienstplanerstellung
- Warenbeschaffung/Einkauf
- Büroorganisation
- Vertragserstellung
- elektronische und postalische Korrespondenz
- Kommunikation mit Kund:innen und Dozent:innen
- Buchhaltung und Rechnungswesen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung o.ä.
- ebenfalls wünschenswert sind Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung sowie Grundlagen in Buchhaltung und Rechnungswesen
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) und Spaß an der Arbeit am PC/Mac
- ausgeprägte Kundenorientierung, sehr hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
- ein proaktiver Umgang mit Wissenslücken
- gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
- unabdingbare Voraussetzung ist eine verhandlungssichere und fehlerfreie Nutzung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2).
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein kleines, familiäres Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat
- Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- während der Einarbeitungszeit steht Ihnen eine direkte Ansprechperson für Fragen und Unterstützung zur Verfügung
- 30 Urlaubstage bei einer vollen Stelle
- einen wunderschönen Arbeitsort im Tempelhofer Hafen mit Wasserblick
- ein heller und modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des Homeoffice
- eine inkludierte BVG-Karte