Job Description
Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung
mit 25 Std./Woche
- Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten
- Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten
- Entgeltersatzleistungen: Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen: Vorbereitung und Ausarbeitung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Personalleitung
- Verwaltung von Aushilfen: Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften
- Mitarbeiterjubiläen: Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen
- Erstellung von Stellenausschreibungen: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Führungszeugnisse: Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten
- Pfändungen: Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen
- Abrechnung Winterdienst: Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst
- Unterstützung beim Bewerbermanagement in Abstimmung mit der Personalleitung: Einladen zu Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Räumlichkeiten, etc.)
- Unterstützung der Sachgebietsleitung und Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
- Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD
- Arbeitsmarktzulage (bis ca. 410 €)
- Großraumzulage München (ca. 170 €)
- Leistungszulagen Leistungsprämien nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
- sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
- optimale Verkehrsanbindungen
Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Quali-fikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.
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