Job Description
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich Finanzen und Bauen (R 500) und seiner Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines
Sachbearbeiters (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche neu zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
- • Mitarbeit im Fachbereich bei der Haushaltsplanung, -überwachung und -durchführung für den überdiözesanen Haushalt (gemeinsamer Haushalt der NRW – Bistümer) und die Bewirtschaftungseinheit 6000
- Verwaltung der bischöflich angeordneten Kollekten (u. a. Erstellung des Kollektenterminkalenders, Buchung und Kontrolle der Kollekten inkl. Mahnwesen)
- Einrichtung und Pflege des Online - Spendenportals
- Verwaltungstätigkeiten, die sich aufgrund der Mitgliedschaft der Fachbereichsleitung in diözesanen und überdiözesanen Gremien ergeben sowie die Mitarbeit im Zusammenhang des Gesamtaufgabenbereichs der Geschäftsführung
- Mitwirkung in der Geschäftsführung des Kirchensteuerrates und den DiözesanVermögensverwaltungsrates
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrags für die Fachbereichsleitung R 500 Finanzen und Bauen, die Geschäftsführung, für das Sachgebiet R 513 Steuerwesen – sowie im Rahmen der gegenseitigen Vertretung für das Sachgebiet R 511 Bistumshaushalt, Kirchensteuerverwaltung u. Controlling-
- Unterstützung und Mitwirkung im Projekt NKF
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Deutsch- und gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens und Dokumentenmanagement (VISkompakt sind wünschenswert.
- selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kontaktfähigkeit und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ein hohes Maß an Diskretion
- Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Fachbereichs
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer BruttoEntgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.