Job Description
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel - für eine interne Position in unserem Team!
Als Teil unseres internen Niederlassungsteams in Bremen bilden Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmitarbeitenden, Bewerber:innen und unserem Headquarter. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Arbeitnehmerüberlassung, sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Bremen.
Stellenbeschreibung
- Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Dienst- und Werkverträgen.
- Schnittstellenmanagement zwischen unserer Hauptverwaltung, dem Bewerber:innenmanagement und den Mitarbeiter:innen vor Ort.
- Monatliche Abrechnung der Stundennachweise, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten.
- Organisation von Reisen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
- Ansprechpartner:in für Fragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
- Unterstützung des Vertriebsteams durch Ihre proaktive und engagierte Arbeitsweise.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
- Microsoft Surface
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- Duz-Kultur
- Deutschlandweite Firmenevents
- Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
- Hundefreundliches Büro