HR Expert – Schwerpunkt Payroll (gn)

HR factory GmbH

Job Description

Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration bis hin zu allen Aufgaben im Bereich Payroll und Recruiting. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle!

Wir suchen dich als HR Expert mit Schwerpunkt Payroll (gn) für eine abwechslungsreiche HR-Projektkarriere in Voll- oder Teilzeit.


In (d)einer HR-Projektkarriere schlüpfst du in eine Inhouse HR Rolle bei unseren Kunden - dabei agierst du stets als HR Expert:in.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für wechselnde Kunden mit unterschiedlichen Systemen und Schwerpunkten.
  • Beratung und Betreuung: Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Fragen rund um die Payroll.
  • Administration: Pflege der Stammdaten und Bearbeitung von Ein- und Austritten, inkl. Veränderungen entlang des Employee-Life-Cycles.
  • Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung der bestehenden Payroll-Prozesse.
  • Projektarbeit: Mitarbeit in spannenden HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Payroll.

Dein Profil:

  • Kenntnisse: Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Persönlichkeit: Du trittst proaktiv auf und kommunizierst lösungsorientiert und durchsetzungsstark
  • Leidenschaft: Du brennst für moderne Personalarbeit – Spaß bei der Arbeit ist durch nichts zu ersetzen
  • Kompetenzen: Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit

Wir wählen mit dir gemeinsam die Projekte so aus, dass sie bestmöglich zu deinem Skill-Level sowie zu deinen Entwicklungswünschen passen.


Wir bieten dir:

  • Abwechslung: Nutz die inhaltliche Vielfalt unserer Projekte, um deine HR-Karriere aktiv zu gestalten und deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupacken
  • Netzwerk: Nutz die HR factory als dein betriebliches Zuhause und profitiere vom Schwarmwissen unserer HR Experts
  • Hybrides Arbeiten: Nutz die Arbeit beim Kunden vorwiegend vor Ort, um hands-on mit anzupacken und schaffe den Ausgleich im Home Office oder in unserem schönen Büro in Riem
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Von Beginn an in Teilzeit einzusteigen oder zwischenzeitlich Stunden zu reduzieren, um ein Studium obendrauf zu setzen oder mehr Zeit im privaten Umfeld zu haben - Bei uns kein Problem
  • Work-Life Balance: Nutz deine 30 Urlaubstage - plus Heiligabend und Silvester - sowie Sonderurlaubstage, um einen privaten Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen
  • Events: Tausch dich beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder auch bei gemeinsamen Lunch-Initiativen mit anderen HR Experts aus und feiere gemeinsame Erfolge
  • Mobilität: Freu dich auf das MVV-Ticket, das wir dir zur Verfügung stellen, wenn du in der Woche mehr vor Ort beim Kunden bist als im Home Office
  • Fit bleiben oder werden: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum EGYM Wellpass
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