Job Description
Seit über 20 Jahren halten wir als erfahrene Gebäudereiniger deutschlandweit Küchen, Krankenhäuser und Produktionsanlagen sicher und sauber – jetzt brauchen wir deine Unterstützung, damit wir noch effizienter werden und mit dir in die digitale Welt gleiten! Du bist engagiert, verantwortungsbewusst und liebst es, den Überblick zu behalten? Perfekt, dann könnte das hier dein nächster Karriereschritt sein.
Als Büroleiterassistenz (m/w/d) bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld mit motivierten und engagierten Kollegen zu arbeiten. Du unterstützt unser Team in administrativen Aufgaben und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen. Wir bieten dir zudem eine attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Werden Teil unseres Teams, setze dich für die Sicherheit und Sauberkeit unserer Kunden ein und lass uns gemeinsam an unserer Zukunft arbeiten!
Was dich bei uns erwartet:
- Ein Büro ohne Chaos (dank dir): Du übernimmst die Büroorganisation und behältst die Kontrolle über administrative Aufgaben.
- Kommunikation ist alles: Du bist die Brücke zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung – mit Charme und Professionalität.
- Zeitmanagement? Leicht gemacht: Du koordinierst Termine, überwachst Deadlines und sorgst dafür, dass bei uns alles wie am Schnürchen läuft.
- Dokumente im Griff: Ob Berichte, Protokolle oder Buchhaltungsbelege – du kümmerst dich um alles, was in Papier oder digitaler Form daherkommt.
- Teamwork makes the dream work: Du unterstützt das Team, wo immer du gebraucht wirst – auch bei spannenden Projekten.
Was wir uns von dir wünschen:
- Lernbereitschaft 2.0: Du liebst es, Neues zu lernen – egal, ob es um digitale Tools oder clevere Bürotricks geht.
- Flexibilität: Spontane Änderungen? Kein Problem! Du bleibst cool und assistierst auch mal dem Chef direkt.
- Organisationstalent: Du jonglierst Termine und behältst dabei die Übersicht – auch, wenn's mal hektisch wird.
- Kommunikationsstärke: Egal ob per Mail, Telefon oder im Gespräch – du überzeugst durch Freundlichkeit und Serviceorientierung.
- Deutschkenntnisse: Muttersprachlich – denn unsere Kunden und Kollegen verlassen sich darauf, dass alles glasklar bleibt.
- Technik-Affinität: MS Office ist dein Spielplatz, und neue Software schreckt dich nicht ab.
- Ein Plus, kein Muss: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büroalltag.
- Wünschenswert: Erfahrung in der Teilnahme von Ausschreibungen
- Einen sicheren Job mit unbefristetem Vertrag.
- Ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld – Langeweile? Fehlanzeige!
- Flache Hierarchien und kurze Wege – deine Ideen finden Gehör.
- Eine faire Vergütung, die dich nicht im Regen stehen lässt.
- Super Anbindung – Straßenbahn und Bus fast direkt vor der Tür.
- Verständnis für Familienväter und Mütter
- Ausführliche Einarbeitung und dennoch eine Spielwiese zum entfalten
- Gratis Getränke
- Büroküche