Job Description
Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maßgeschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit rund 400 Mitarbeitenden und zehn Standorten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandantschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Ethische Verpflichtung und wirtschaftlichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werteorientierte Beratung. Dieses Verständnis verknüpft Solidaris mit branchenspezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandantschaft das tun kann, was wirklich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesellschaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe.
Managementassistenz (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung
für unseren Standort in Berlin
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Backoffice im Bereich Wirtschaftsprüfung sowie Betreuung mandatsspezifischer Themen, z. B. Kommunikation mit Mandanten sowie Angebotserstellung und -verwaltung
- Assistenzaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Leistungsabrechnung und Rechnungsstellung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen nach Vorlage
- Seminarorganisation und -abrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ähnliche Qualifikationen
- Idealerweise Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld, aber auch Quereinsteiger (w/m/d) sind herzlich willkommen
- Sie sind souverän im Umgang mit den Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) und Ihnen fällt es leicht, sich mit neuen digitalen Formaten zu befassen.
- Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit. Im komplexen Tagesgeschäft Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und diese eigenverantwortlich abzuarbeiten, fällt Ihnen leicht.
- Sie zählen Zeitmanagement sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten zu Ihren Stärken
- Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
- Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle erhalten Sie die Möglichkeit, Privat- und Berufsleben optimal miteinander zu vereinbaren.
- Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
- Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandantschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Werden auch Sie Teil unseres Teams!