Job Description
Referenzcode: 12240Gesellschaft: TÜV Rheinland Schaden- und Wertgutachten GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.
- Als Mitarbeiter*in im kaufmännischen Service fungierst du als Erstansprechpartner*in für alle Beteiligten im Rahmen des Forderungsmanagements.
- Zudem gehört die debitorische Rechnungsbearbeitung sowie die Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zu deinen Aufgaben.
- In deinem Zuständigkeitsbereich liegt die Reklamationsbearbeitung sowie die Bearbeitung und Kontrolle von Stammdaten (Anlage von SEPA-Vorgängen, Pflege des e-Invoicings, Änderung von Zahlungsbedingungen, Änderung von Abrechnungsmodalitäten).
- Die Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie die Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Ratenzahlungsplänen runden dein Aufgabenprofil ab.
- Überdies erstellst du, verwaltest du und überwachst du die Aufträge gemäß den genehmigten Richtlinien. Darüber hinaus stornierst du Vorgänge im System und bearbeitest du Insolvenz- sowie Anwaltsvorgänge.
- Abschließend versendest du Rechnungsduplikate an Kunden. Die Entgegennahme von Telefonanrufen sowie die professionelle Kommunikation mit Kunden und Sachverstänigen bei kaufmännischen Fragestellungen gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei der debitorischen Rechnungsbearbeitung sowie im Forderungsmanagement
- SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement
- IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Selbstständiges, effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Fähigkeit zur strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern sowie Affinität zum kunden- und serviceorientierten Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.