Job Description
Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1.000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit 339 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 600.000 Katholiken und rund 8.000 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.
Die Erzdiözese Bamberg sucht für die Katholische Stadtkirche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
mit Dienstsitz in Nürnberg.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Stunden / Woche). Das Haus der Stadtkirche ist eine Servicestelle für unterschiedliche Dienstleistungen für die Gemeinden in Nürnberg der beiden Bistümer Eichstätt und Bamberg sowie für übergeordnete Dienste und Aufgaben.
- erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anliegen der Bistümer, Pfarreien und weiterer Organisationen und Behörden
- allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Zuarbeit für die Geschäftsführung und den Stadtdekan
- Mitwirkung an digitaler Dokumentation von Prozessen und Prozessänderungen
- Nutzung von Datenbanken, MS Excel (Pivot-Tabellen) und MS Word (Vorlagen, Serienbriefe)
- Anlernen anderer Mitarbeiter, Ehrenamtlicher und Gäste in digitalen Tools (z. B. digitales Whiteboard)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) und Spaß an allem Digitalen
- gute Organisationsfähigkeit und stressfreien Umgang mit mehreren Anliegen gleichzeitig
- Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
- Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- betriebliche Altersversorgung
- Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst