Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d)

Job Description

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschafts­wissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.

In der Stabsstelle Vergabemanagement im Präsidium ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Kenn-Nr.: 105/24

Durchführung von nationalen öffentlichen Ausschreibungen, beschränkten Ausschreibungen, freihändigen Vergaben, Verhandlungsvergaben, insbesondere:

• Vorbereitung und Dokumentation von Vergabeunterlagen und Vergabeverfahren
• Beratung und Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten bei Beschaffungsvorgängen, insbesondere Verhandlungsvergaben
• Umsetzung der ex ante bzw. ex post Transparenz auf entsprechenden Plattformen
• Prüfung von Kostenschätzungen im Rahmen der Bedarfsermittlung
• Öffnung von Angeboten sowie dessen Dokumentation
• Termin- und Fristenüberwachung bei Beschaffungsvorgängen
• Anlegen und Bearbeiten von Vergabevorgängen auf der Vergabeplattform des Landes Berlin / RIB
• Vorbereitung von Rahmenverträgen

Unterstützung bei der Durchführung anderer Vergabeverfahren und Projekten der Stabstelle Vergabemanagement

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Öffentlichen Verwaltung, der Allgemeinen Verwaltung/Public Administration oder in einer Fachrichtung mit vergleichbaren Inhalten oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
• gute Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere VOB/A, UVgO, GWB, VgV
• gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z.B. MS Office)
• Erfahrungen mit der Nutzung von Vergabeplattformen, z.B. RIB

Darüber hinaus von Vorteil sind:

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Nachgewiesene Erfahrungen in Vergabeverfahren der öffentlichen Hand

Außerfachliche Anforderungen

• Dienstleistungsorientierung
• Lösungsorientierung
• Freundliches, teamorientiertes Auftreten

• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
• Zuschuss zum Firmenticket
• Die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, Kindertagesstätte auf dem Campus
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. div. Sportkurse)
• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

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