Job Description
BERLIN-CHEMIE ist ein seit über 100 Jahren bestehendes, international tätiges Pharmaunternehmen und gehört zur Menarini-Group, führend in der italienischen Pharmabranche. Der Einsatz für die Gesundheit ist das, was unsere mehr als 5.000 Mitarbeitenden antreibt und verbindet. Mit Neugierde und Leidenschaft erforschen, produzieren und vertreiben wir hochwertige Arzneimittel, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt seit über 130 Jahren pharmazeutische Produkte. Im internationalen Vertrieb liefern wir Produkte an Kunden in über 30 Ländern. In der Abteilung Commercial Centre sind Sie als Koordinator verantwortlich für die Steuerung der Warenbereitstellung und die vertragsgerechte Belieferung der ausländischen Kunden mit unseren Arzneimitteln. In Kooperation mit den Kollegen unserer Tochtergesellschaften in Mittel- und Osteuropa sowie der CIS-Region schaffen Sie hierzu alle notwendigen Voraussetzungen, die eine reibungslose und pünktliche Lieferung sicherstellen.
Spezialist Export (m/w/d)
- Standort: Berlin
- Fachbereich: Export / Logistik
- Karrierelevel: Berufserfahrene
- Einstiegszeitpunkt: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Durchführung aller kommerziellen und qualitätssichernden Aktivitäten, die mit dem Management und der Qualifizierung der internationalen Kunden verbunden sind
- Sicherstellung eines guten Informationsflusses von den Auslandsniederlassungen zu den unterschiedlichen Fachbereichen innerhalb des Unternehmens
- Regelmäßiger und strukturierter Austausch mit den zuständigen Regional Demand Plannern zu allen Themen, die die Absatzplanung bzw. die Bereitstellung der Produkte in den Zielländern beeinflussen können
- Auftragsbearbeitung, Erfassung, Kommissionierung, Fakturierung und Versand aller für die Region relevanten Kundenaufträge
- Bearbeitung von logistischen Reklamationen
- Kontrolle der Kreditlimits und des Zahlungsverhaltens der Kunden unter Berücksichtigung der relevanten Richtlinien
- Beteiligung an der rollierenden Monatsplanung sowie Unterstützung bei den notwendigen Änderungen von Parametern
- Sicherung der pünktlichen Warenbereitstellung im Lager sowie am Point of Sale
- Prüfung der Bestände und Bestandsbewegung im Lager der Berlin-Chemie AG sowie der Konsignations- und Zolllager
- Mitarbeit in fachspezifischen Projekten
Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
- Erfahrung im Export- und Vertragsmanagement
- Kenntnisse des osteuropäischen und zentralasiatischen Pharmamarktes von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
- Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
Vielfalt aus Überzeugung
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.
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