Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (m/w/d) Einzelaufträge

KALO vor Ort GmbH

Job Description

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) Einzelaufträge ab sofort in Vollzeit am Standort Hamburg Wandsbek.


  • Als Teil eines kleinen Teams koordinierst und überwachst Du die ganzheitliche Abwicklung von Reparatur- und Montageaufträgen
  • Du bist von A – Z für den Auftrag verantwortlich: von der Auftragsanlage, über die Planung bis hin zur Nachbearbeitung
  • Du stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Monteuren, Servicepartnern und Kollegen
  • Weiterhin wirst Du für die Koordination, Planung und Betreuung von Kundendiensttechnikern verantwortlich sein
  • Du stellst die Materialverfügbarkeit sicher und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig
  • Zusätzlich wirkst Du bei der Implementierung von Best Practices zu Auftragsbearbeitungs- und Dispositionsthemen mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
  • Kenntnisse der Wohnungswirtschaft/Haustechnik sind von Vorteil
  • Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigenmotivation und -initiative
  • Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Sympathisches, hochmotiviertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenloses Deutschlandticket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Gleitzeit mit Kernzeit
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Tolle Mitarbeiter-Events vom Sommerfest bis zur Gartenparty
  • Die Option (nach der Probezeit) ein JobRad günstig zu leasen
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