Job Description
Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interes-sen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächende-ckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothe-kerkammern und Apothekerverbände der Länder.
Für unsere Stabstelle Finanzen, Personal und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
(in Teilzeit mit 20-30 Stunden wöchentlich, unbefristet)
- Empfang von Gästen, insbesondere von Vertreter*innen aus Politikverbänden und den Mitgliedsor-ganisationen der Apothekerschaft
- Entgegennahme sowie Weiterleitung der zentral eingehenden Anrufe und E-Mails
- Operative Unterstützung im Konferenzservice und Mitwirkung bei der Vorbereitung betrieblicher Events
- Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen, wie bspw. vorbereitender Buchhaltung, Terminvereinbarungen und Datenpflege
- Sie verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch ein stets hilfsbereites und zuvorkommendes Auftreten, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus
- Eine vielseitige Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem eigenständigen Aufgabengebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
- Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
- Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV
- Gefördertes JobRad-Leasing möglich
- 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betriebliche Altersvor-sorge
- Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria