Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Job Description

Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interes-sen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächende-ckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothe-kerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Für unsere Stabstelle Finanzen, Personal und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
(in Teilzeit mit 20-30 Stunden wöchentlich, unbefristet)


  • Empfang von Gästen, insbesondere von Vertreter*innen aus Politikverbänden und den Mitgliedsor-ganisationen der Apothekerschaft
  • Entgegennahme sowie Weiterleitung der zentral eingehenden Anrufe und E-Mails
  • Operative Unterstützung im Konferenzservice und Mitwirkung bei der Vorbereitung betrieblicher Events
  • Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen, wie bspw. vorbereitender Buchhaltung, Terminvereinbarungen und Datenpflege

  • Sie verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Sie zeichnen sich durch ein stets hilfsbereites und zuvorkommendes Auftreten, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
  • Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus

  • Eine vielseitige Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem eigenständigen Aufgabengebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
  • Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
  • Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV
  • Gefördertes JobRad-Leasing möglich
  • 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betriebliche Altersvor-sorge
  • Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria
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