Job Description
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
- Terminmanagement und Kalenderpflege für das Management Board – Sie behalten alle Termine im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Koordination und Planung von Reisen – Sie kümmern sich nicht nur um aktuelle Planungen, sondern denken auch an zukünftige Anforderungen.
- Organisation von Besprechungen und Bewirtung – Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen.
- Telefon- und Postbearbeitung (inkl. Postfachverwaltung) – Als erster Kontakt sorgen Sie für den ersten positiven Eindruck.
- Koordination von Firmenwohnungen, Büroräumen, Geburtstagen und Jubiläen – Sie denken an alles, bevor es zum Thema wird.
- Bestellwesen für Büromaterial, IT-Technik und Küchenbedarf – Sie arbeiten eigenverantwortlich und vorausschauend, um sicherzustellen, dass immer alles zur Verfügung steht.
- Organisation von Veranstaltungen und Events – Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Events.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gern in der Tourismusbranche oder im Büromanagement, beispielsweise als Tourismuskaufmann (m/w/d) oder auch als Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d).
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem dieser Bereiche
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und digitalen Anwendungen
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikation und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse Level B1
- Führerschein Klasse B
- Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
- Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents