Job Description
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns in Rheinnähe gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Organisation
in Vollzeit.
liegen insbesondere in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Arbeitssicherheit, Liegenschaft und Beschaffung.
Dazu gehören u.a.:
- Verwaltungsorganisation
- u.a. interne Organisation, Sicherstellung der Umsetzung der organisationsrechtlichen Pflichten, sonstige administrative Tätigkeiten einschließlich Unterstützung in den Zulassungsverfahren
- Arbeitssicherheit
- u.a. Sicherstellung der Einhaltung der arbeitssicherheitsrechtlichen Vorgaben, Mitwirkung bei den Maßnahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsunterweisungen, Arbeitssicherheitsbegehungen, Maßnahmen zum Infektionsschutz)
- Liegenschaft
- u.a. Mietangelegenheiten inkl. Vertragswesen, Umsetzung der Rechtsvorschriften mit Liegenschaftsbezug, Kommunikation mit Vermieter / Hausmeister / Handwerkern
- Beschaffung
- u.a. Bedarfsermittlung, selbständige Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Bearbeitung von Vergabeverfahren, Vertragswesen (z.B. eigenverantwortliche Koordination und Überwachung bestehender Verträge)
- abgeschlossenes Studium des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahngr. 2.1) oder vergleichbarer aufgabenbezogener Hochschulabschluss mit Verwaltungsbezug bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse in den Bereichen der Arbeitssicherheit, des Arbeitsschutzes, des Vertragswesens und der Beschaffung bzw. die Bereitschaft sich diese zügig anzueignen
- Verwaltungserfahrung
- sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich
- gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team
- ausgeprägte Serviceorientierung
- ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
- ein attraktives Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre,
- flexible Arbeitszeiten,
- bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit,
- ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot,
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b Tarifvertrag der Länder (TV-L),
- eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln.