Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Vanguard AG

  • Berlin
  • Post Date: 6. December 2024
Job Description

Haben Sie das Zeug zum Nachhaltigkeitspionier? Dann werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie Ihren ganz eigenen Beitrag zur Erreichung unserer Wachstums- und Nachhaltigkeitsziele.

Die Vanguard AG ist ein Europäisches Medical Remanufacturing Unternehmen mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung 1998 stehen wir für innovative und zukunftsweisende Medical-Remanufacturing-Verfahren. Mit dem hohen Anspruch haben wir uns als Marktführer in Europa etabliert. Die Vanguard AG ermöglicht die Kreislaufwirtschaft für innovative Medizinprodukte. Dabei setzen wir Maßstäbe im Medical Remanufacturing und befähigen medizinische Einrichtungen, nachhaltiger und zukunftsorientierter zu wirtschaften.


  • Durchführung des operativen Beschaffungsprozesses von Rohstoffen und Dienstleistungen
  • Angebotseinholung und -prüfung
  • Verhandlungen mit Lieferanten und Ermittlung neuer Bezugsquellen
  • Überwachung der Lagerbestände und Zuarbeit bei der Warendisposition
  • Optimierung der Beschaffungsprozesse und Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
  • Terminverfolgung inkl. Mahnwesen (z. B. Angebotsbindefristen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen, Zertifikate)
  • Selbstständige Abwicklung von Retouren und Reklamationen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Einkauf/ Logistik
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Sage) und den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
  • Zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. C1-Level)


  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Anstellung in Teilzeit möglich (mind. 25 Std./Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
  • Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Deutschland Ticket Job
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