Job Description
Du bist ein Organisationstalent, das selbst im Trubel den Überblick behält? Es macht Dir Freude, Abläufe zu koordinieren, Dinge ins Rollen zu bringen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Gleichzeitig möchtest Du mit Deiner Arbeit aktiv zur Mobilitätswende beitragen und die Zukunft des Nahverkehrs mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir, der Bundesverband SchienenNahverkehr, vertreten die Interessen aller Aufgabenträger im deutschen Schienenpersonennahverkehr (SPNV). Unsere 27 Mitglieder organisieren und bestellen mehr als 700 Millionen Zugkilometer jährlich und bringen damit über 2,7 Milliarden Fahrgäste sicher ans Ziel. Unser Ziel ist es, den SPNV nachhaltig zu stärken. Unterstütze uns dabei!
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich als Verstärkung in der Geschäftsstelle in Berlin als
Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit
- Eigenständige Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen Tätigkeiten.
- Unterstützung der Geschäftsführung in Bereichen wie Schriftverkehr, Vertragsabwicklungen, Terminkoordinierung, Reiseplanung und -buchung, Überwachung von Projekten und Fristen sowie Durchführung von Recherchen.
- Organisation von Veranstaltungen inklusive Konzeption, Planung, Durchführung und Auswertung (z. B. Anbieter-Recherche, Kostenkalkulation und Teilnehmermanagement).
- Betreuung des verbandsinternen Intranets inklusive Nutzerverwaltung.
- Pflege der Adressdatenbank.
- Vorbereitung der Buchhaltung zur Weitergabe an den Steuerberater, inkl. Vorkontierung und Abstimmung.
- Organisation von Sitzungen in der BSN-Geschäftsstelle (Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume, Catering-Organisation).
- Unterstützung bei der Pflege der Verbandshomepage (z. B. Stellenanzeigen).
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
- Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office und bist vertraut mit digitalen Tools.
- Du hast Freude daran, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten.
- ein motiviertes und kollegiales Team, das sich für die Mobilitätswende einsetzt,
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum,
- Flexibilität durch eine familienfreundliche Arbeitsplatzgestaltung, einschließlich teilweiser mobiler Arbeitsmöglichkeiten,
- einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichenden Arbeitsplatz in einer zentral gelegenen Fußgängerzone Charlottenburgs,
- helle Büroräume mit moderner IT-Ausstattung,
- einen Zuschuss zum Jobticket,
- eine unbefristete Anstellung in einer zukunftsorientierten Branche,
- gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.