Assistent:in der Abteilungsleitung / Fremdsprachensekretär:in (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH

Job Description

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Assistent:in der Abteilungsleitung / Fremd­sprachen­sekretär:in am Institute of Climate and Energy Systems – Jülicher System­analyse (ICE-2) sind Sie ein unverzichtbarer Teil des inter­disziplinären Teams, das an innovativen Lösungen für die nach­haltige Energie­versorgung arbeitet. Mit Ihrem Organisations­talent und Ihrer Kommunikations­stärke tragen Sie zur effizienten Unterstützung der Abteilungs­leitung bei und fördern die Vernetzung innerhalb der inter­nationalen Wissenschafts­gemeinschaft. Werden Sie Teil eines innovativen Instituts, das Lösungen für eine nach­haltige, sichere und wirtschaftliche Energie­versorgung von morgen entwickelt.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Assistent:in der Abteilungs­leitung / Fremd­sprachen­sekretär:in (w/m/d)


  • Selbstständige Erledigung und Priorisierung administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Abteilungs­leitungen in der Jülicher Systemanalyse
  • Koordination von Anfragen und Informations­flüssen zwischen den Abteilungs­leitungen
  • Interne Kommunikation mit Organisationen innerhalb des Unternehmens
  • Informations- und Terminmanagement, insbesondere Planung, Überwachung sowie inhaltliche Vor- und Nach­bereitung von Terminen
  • Qualitäts- und Projekt­management zur Sicher­stellung effizienter Abläufe
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Statistiken und Auswertungen
  • Kommunikations­management für Webauftritt und Social-Media-Präsenz
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Betreuung von nationalen und inter­nationalen Gästen

  • Ein Abschluss als staatlich anerkannte:r Fremd­sprachen­sekretär:in oder gleich­wertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englisch­kenntnisse (mindestens B2-Niveau), idealer­weise mit einschlägiger Berufs­erfahrung
  • Alternativ besitzen Sie eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) für Büro­management
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbst­ständigen Übernahme von Sekretariats-, Koordinations- und Administrations­aufgaben
  • Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungs­programmen (MS Office)
  • Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte und systematische Arbeits­weise
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen, vertrauens­würdigen Zusammen­arbeit sowie verbindliche Umgangsformen
  • Hohes Maß an Selbst­ständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungs­bereitschaft

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  • Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen sind daher für uns selbst­verständlich
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppen 5–9a. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

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