Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDFM1110 02, Stellen‑ID: 1229333)

Mitarbeit im Bereich Objektmanagement, u. a.

• Erstellung von Buchhaltungsbelegen für die Anlagen- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mietverträgen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von anlagenbuchhalterisch relevanten Vorgängen

Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.

• Erstellung von Buchhaltungsbelegen zur Anlage von Kreditoren, Bestellungen; Kontrolle von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei der Bau-Budget­bewirtschaftung
• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Bereich Baumanagement
• Unterstützung bei der AiBATROS®-Erfassung

Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, u. a.

• inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
• Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
• Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• Vornahme der sog. Kontierung als Vorbereitung zur Betriebskosten-Abrechnung

Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP, u. a.

• Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe
• Erstellen der Nebenkostenabrechnung
• Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung nach Anweisung
• Erstellen der Abrechnungsschreiben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung
• Vorbereitung der Nebenkosten­abrechnungs­unterlagen für die Einsichtnahme durch Dritte
• Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
• Buchung des Nebenkostenabrechnungs­ergebnisses und Überprüfung des Zahlungsein- bzw. ‑ausgangs

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.

• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
• Datenpflege, Führen von Listen/​Tabellen und Terminüberwachung

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Facility Management
• Erfahrungen in der Abrechnung von Nebenkosten
• grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• fundierte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• gute Kenntnisse der Fachanwendungen SAP und AiBATROS® bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung

Weiteres:

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum Jobticket (JT) bzw. DeutschlandJobTicket (DJT)

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