Job Description
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01. Januar 2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Teamassistenz Unfallchirurgie (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst als Vertretung befristet auf ein Jahr (31.12.2025) zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Sektion
- Arztbrief- und OP-Berichtschreibung
- Erstellung und Versand von E-Artzbriefen
- Erstellung vollständiger Patientenakten der unfallchirurgischen Patienten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Patientenanliegen
- Pflegen von Datenbanken
- Unterstützung bei Gutachtenanfragen
- Urlaubsvertretung der Kolleginnen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), alternativ im Bereich Verwaltung / Bürokommunikation oder gleichwertige fachliche Kenntnisse wünschenswert mit Kundenkontakt
- Wunsch zur persönlichen Entwicklung im medizinischen Bereich, inklusive Patient*innenkontakt
- Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Patient*innen und Behandlungspartner*innen
- Gute EDV-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office, Lotus Notes)
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind erwünscht
- Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Einarbeitung: mit Ansprechpartnern vor Ort
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum ineinem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: befristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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