Job Description
Die ProPress Verlagsgesellschaft mbH ist ein Medienunternehmen für den Öffentlichen Sektor. Sie gibt den Behörden Spiegel, die auflagenstärkste unabhängige Zeitung für den Öffentlichen Dienst in Deutschland heraus (103.000 Exemplare, IVW-geprüft). Die Behörden Spiegel-Gruppe veröffentlicht neben der seit 37 Jahren monatlich erscheinenden Zeitung zahlreiche Publikationen für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zudem erscheinen vier digitale Newsletter und vier Podcasts. Parallel richtet der Verlag eine Vielzahl analoger und digitaler Kongresse mit internationaler Beteiligung aus sowie analoge Tagesveranstaltungen und Webkonferenzen. Mit dem Digitalen Staat Online hat der Verlag während der Corona-Pandemie das zentrale Medium zum Meinungsaustausch im Öffentlichen Dienst mit annähernd 200.000 Nutzern geschaffen. Mit mehreren hundert Seminaren und Webinaren gehört die Behörden Spiegel-Gruppe zudem zu den großen Weiterbildungsanbietern für den Öffentlichen Dienst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Bonn einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Kongressmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) in Volllzeit gesucht
- Anlage und Überprüfung von Daten der Teilnehmenden und Referenten/-innen unserer Events
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen/Kongressen
- Weiterentwicklung der Datenbank, Stammdatenpflege
- Pflege der Abonnenten der Print- und Onlineprodukte
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recherche und Neugewinnung von Daten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten der Weiterbildung
- Flexibilität
- Leistungsgerechtes Entgelt