Job Description
Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Organisation und Personalwirtschaft des Personal- und Organisationsamtes als
Organisationsmanagerin / Organisationsmanager (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | bis Besoldungsgruppe A12 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 11 TVöD-V | Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der Entwicklung effizienter organisatorischer und personeller Lösungen für ihre Leistungserfüllung
- Sie bemessen den Personalbedarf in den Fachbereichen, steuern den Personaleinsatz und beraten und betreuen die Fachbereiche und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Sie optimieren Geschäftsprozesse (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)
- Sie bewerten Stellen.
Ein weiterer Schwerpunkt sind Aufgaben im Zusammenhang mit der strategischen Raumplanung inklusive der jeweiligen Bedarfsermittlungen von Büroflächen innerhalb der Verwaltung unter Einbeziehung der aktuellen Entwicklungen, die Sie gemeinsam mit einem Kollegen wahrnehmen. Neben der Deckung laufender räumlicher Bedarfe städtischer Ämter unterstützen Sie – in Abstimmung mit den relevanten Akteuren innerhalb der Verwaltung bis hin zur Verwaltungsspitze – bei der Konzeption und Umsetzung mittel- und langfristiger Belegungsplanungen, um unseren Mitarbeitenden in Zeiten des Wandels auch künftig ein attraktives und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld bieten zu können.
- Sie verfügen über einen Abschluss in den Bereichen Organisations- oder Personalmanagement, als Bachelor of Arts – Public Management oder Öffentliche Wirtschaft, als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt, als Diplom-Betriebswirtin / Diplom-Betriebswirt, oder über einen vergleichbaren Abschluss
- Sie bringen Erfahrungen im Projektmanagement mit und sind bereit diese weiter auszubauen
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Urteilsvermögen, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sie arbeiten strukturiert, ziel- und lösungsorientiert und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung aus und haben Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Vorerfahrungen in einer Kommunalverwaltung und insbesondere in den Bereichen Organisation oder Personalwirtschaft sind von Vorteil
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat