Reservations Office Manager (m/w/d)

Hotel Unique in Dortmund

Job Description

Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der HD Hotels.

Anstellungsart: Vollzeit


Deine AUFGABEN

  • Die ausgeschriebene Stelle "Reservierungs Office Manager" bietet äußerst selbständiges Entfalten

  • Übernahme der Verantwortlichkeit im Back-Office

  • Verantwortung über gesamte Reservierungen per Telefon, E-Mail und Onlinebuchungen

  • Übernahme der Kassaabrechnung und Unterstützung des täglich operativen Geschäftes (Gästekommunikation, Empfehlungen ...)

  • Sicherstellung eines sehr gut funktionierenden Beschwerde- und Reklamationsmanagements

  • Du überprüfst die Stornierungs- und No-Show-Handhabungen.
  • Du führst und unterstützt die Mitarbeitende bei der Erreichung der finanziellen sowie operativen Zielen.
  • Du bist bei der Mitgestaltung der Geschäftsstrategien und der Umsatzziele der Hotels dabei.
  • Du bist verantwortlich für die Überwachung der Online-Kanaldarstellung.
  • Du stellst sicher, dass alle Sonderpreise, kostenlosen Buchungen und Upgrades von den autorisierten Personen genehmigt wurden.
  • Einschulung neuer Teammember und Auszubildenden

  • Wartung der EDV-Programme (zukünftig PMS-Wechsel angedacht)


Hard Skills:

  • Du hast eine abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kaufmann/-frau HGT, Hotelfachmann/-frau, Hotel-Kommunikationsfachmann/-frau oder bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im FO Bereich mit.
  • Du hast fundierte Branchenkenntnisse.
  • Du bringst mind. 1-2 Jahre Führungserfahrung mit.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil).

Soft Skills:

  • Du bist kommunikationsfähig.
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsmentalität aus.
  • Du hast ein hohes Verhandlungsgeschick.
  • Du bist organisiert und arbeitst selbstständig.
  • Ein gepflegtes Äusseres ist für sich selbstverständlich.
  • Du bist vertrauenswürdig und zeigst Eigeninitiative.

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Jungen Team.

Dir die Möglichkeit eine verantwortungsvolle Stelle zu besetzten und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen.

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