Job Description
Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten
- Selbstständige, fristgerechte und rechtssichere Erstellung der Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten- / Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte
- Pflege von Abrechnungsteilnahmen / -strukturen in SAP
- Prüfung und Kontierung der betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC sowie Abstimmung der Betriebskostenkonten
- Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten
- Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen (u. a. auch Neubauprojekte)
- Massenänderungen im Datenbestand vorbereiten und durchführen (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und/oder im Objekt, z. B. Anzahl Rauchwarnmelder
- Durchführung der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten
- Neuberechnung der Vorauszahlungen im Zuge der Abrechnung
- Abrechnungen gegenüber Dritten (z. B. WEG) erstellen
- Abstimmung der Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern (integrierte Abrechnung, DTA)
- Selbstständige Bearbeitung der Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System)
- Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Kenntnisse in der Rechtsprechung bezüglich Betriebskosten
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gute SAP-Kenntnisse
- Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit
- Selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln
- Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis
- Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern