Job Description
Mit dem Herzen für Hamburg!
Als Hamburg Marketing GmbH verantworten wir die Entwicklung, Kommunikation und Steuerung der Marke Hamburg mit dem Ziel, Wertschöpfung und Lebensqualität in der Stadt weiter zu steigern. Unseren Partnern sind wir wertvoller Impuls- und Ratgeber. Als operative Töchter der Holding agieren die Hamburg Tourismus GmbH sowie die HIW Hamburg Invest Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH. Gemeinsam zeichnen wir uns durch Offenheit und Teamgeist aus, sind modern und wagen Innovationen und gestalten damit Hamburgs Zukunft.
Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärken unser Team zum nächsten möglichen Zeitpunkt in Teilzeit als:
Mitarbeiter:in Empfang (all genders)
( befristet für 2 Jahre)
- Sie empfangen unsere Gäste und Mitarbeitenden in den Präsenzzeiten montags bis freitags, überwiegend Nachmittags bis 17 Uhr an festen Tagen nach Vereinbarung
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben des Empfangs, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und unterstützen bei der Organisation des Konferenzraumservices
- Ob Kundenanfragen, Gäste, Lieferanten oder interne Absprachen - Sie koordinieren die Anliegen und verbinden alle Anrufe mit der richtigen Stelle, in deutscher und englischer Sprache
- Im Office des Organisationsteams vertreten Sie vielfältige administrative Themen, wie z.B. Beschaffung, allgemeine Anfragenbearbeitung und Dokumentenpflege
- Sie haben große Freude am Umgang mit Menschen und zeichnen sich durch ein repräsentatives Auftreten aus
- Sie vertreten die Anliegen unseres Unternehmens mit hoher Professionalität - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Ihr Organisationstalent zeigt: ob Telefonzentrale, E-Mail-Management oder die kleinen Dinge des Alltags -Sie behalten den Überblick
- Mit Ihrer Dienstleistungs- und Servicementalität leisten Sie einen wichtigen Beitrag dafür, dass sich jederbei uns willkommen und gut aufgehoben fühlt
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Wir bieten nicht nur einen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben, sondern auch mit attraktiven Rahmenbedingungen im Geltungsbereich des Tarifvertrages AVH, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit tollen Lokalitäten und hervorragenden Verkehrsanbindungen und weiteren Benefit's
- Erfahren Sie mehr unter https://www.hamburg-marketing.de/
- Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages TV-AVH
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