Job Description
Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRKLandesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sowie rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport sowie im Hausnotruf und in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich.
Der Rhein-Neckar-Kreis und seine Umgebung bieten hohe Lebensqualität inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Das große Freizeitangebot, umfangreiche Betreuungs- und Bildungsmöglichkeiten sowie eine sehr lebendige Kulturszene machen die Rhein-Neckar-Region zu einem begehrten Lebensmittelpunkt.
Für unsere Kreisgeschäftsstelle in Heidelberg suchen wir zur Erweiterung unseres Teams im Personalwesen zum 01.01.2025 oder später einen:
Referent Personalcontrolling (m/w/d)
Diese Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
- Entwicklung und Implementierung eines kennzahlengestützten Personalcontrollings
- Regelmäßige Ermittlung und Analyse von verschiedenen Personalkennzahlen
- Vorbereitung und Erstellung von Ad-hoc Auswertungen sowie monatlicher Auswertungen/Berichte
- Erstellung von Hochrechnungen im Zusammenhang mit Personalbudgets
- Mitarbeit bei der Personalkostenhochrechnung für verschiedene Bereiche sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
- Ermittlung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden
- Regelmäßige Pflege und Überprüfung des Stelleplans
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten
- Datenpflege der Stammdaten und Entgeltabrechnungsdaten im Abrechnungsprogramm
- Bearbeitung von operativen Personalangelegenheiten von der Vertragserstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und regelmäßiges Controlling der Zeiterfassung /Auswertungen
- Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten in Absprache mit der Abteilungsleitung
- Studium mit Schwerpunkt Controlling, Personalwesen, Personalcontrolling oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in relevanten EDV-Systemen wie MS Office (insbesondere MS Excel)
- Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm (Fidelis, SAP etc.)
- Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen des DRK
- Neben einer sehr guten Einarbeitung in einem engagierten Team bieten wir Ihnen einen anspruchsvollen und verantwortlichen Arbeitsplatz
- Ein offenes und freundliches Betriebsklima
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie zur Teilnahme an interessanten Schulungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine der verantwortungsvollen Position entsprechende attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Großzügige Rabattaktionen für unsere Mitarbeiter beim DRK-Serviceportal (https://drkservice.de)
- Anerkennung von Vorbeschäftigungszeiten beim DRK möglich