Job Description
Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 30 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet.
Mit unserer internen Bauabteilung betreuen wir Baumaßnahmen an unseren bestehenden Gewerbe- und Wohnungsobjekten sowie bei Neubauprojekten. Wir übernehmen dabei die Projektsteuerung mit der Bauherrenvertretung hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualitäten und Kommunikation in allen Leistungsphasen der HOAI sowie die Überwachung und Koordination der Projektbeteiligten, Architekt:innen und Ingenieur:innen.
Durch unsere Neubauprojekte unterliegen wir einem stetigen Wachstum. Daher suchen wir Unterstützung für unsere Bauabteilung. Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche. Bewerben Sie sich jetzt als
Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)
- allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
- die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
- die Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting
- die Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte
- die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs
- die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
- die Übertragung von Besprechungsprotokollen in eine spezielle Protokollsoftware
- das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partner:innen und Behörden
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche
- ein sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft
- fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung
- Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI)
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur
- neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof, mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
- eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- übergesetzlichen Mehrurlaub
- moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und ‑laptop)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- viele Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage
- ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche