Job Description
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Empfangsassistenz (m/w/d)
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.)
- Organisation unserer modernen Meetinglandschaft inklusive der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen
- Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei
- Sie verstehen sich als gute Seele und bleiben auch in angespannten Situationen ruhig und freundlich
- Sie bringen sowohl eine passende Ausbildung als auch mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit
- Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Organisationsgeschick
- Sie haben Affinität zu und Spaß am Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insbesondere Englisch, sind von Vorteil
- Sie besitzen einen Führerschein und ein Fahrzeug
- Vergütung & Prämien
- Team & Kultur
- Urlaub & Flexibilität
- Onboarding & Karriere
- Familie & Beruf
- Gesundheit & Nachhaltigkeit