Job Description
Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wanted!
Wir suchen ab sofort einen
Executive Assistant (m/w/d)
Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und mit deinem Organisationstalent echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Executive Assistant schaffst du den Freiraum, den unsere Partner:innen und unser Team brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit viel Engagement, Professionalität und Freude übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und bist ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.
- Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Geschäftsführer:innen und das Team eigenständig und vorausschauend.
- Netzwerkpflege & Kommunikation: Aufbau und Pflege von Kundenkontakten sowie telefonische Neukundenakquise liegen in deinen Händen.
- Organisationstalente willkommen: Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Effizienz im Fokus: Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Korrespondenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.
- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Organisationstalent: Strukturiertes, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Du bist eine herzliche, aufgeschlossene Hands-on-Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken.
- Denkweise: Du handelst unternehmerisch und hast immer das große Ganze im Blick.
- Fähigkeiten: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
- Moderner Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro im Herzen von München mit der Möglichkeit, zu hybridem Arbeiten (bis zu 2 Tage / Woche Homeoffice möglich)
- Attraktive Benefits: JobRad, Egym Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Team-Events.
- Team-Spirit: Wir sind ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und echtem „Family Feeling“.
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.