Job Description
40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main oder Berlin-Birkenwerder
(Junior) Vertrags- und Stammdatenmanager Einkauf (w/m/d) - JobID 20772
#realisingyourindividualpotential Apleona ist auf Wachstumskurs - werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Sie treffen auf spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Gleichberechtigung gefördert wird.
- Onboarding: Strukturiertes und individuell abgestimmtes Onboarding, Förderung der schnellen Teamintegration durch Ihre Führungskraft, Teambuilding-Maßnahmen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und -modelle, Mobiles Arbeiten, Vereinbarung von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub
- Weiterentwicklung: Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch jährliche Zielvereinbarungsgespräche, Apleona-Weiterbildungsprogramme, Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Apleona Gruppe
- Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit, gemeinsame Firmenläufe
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämienauszahlung - wir honorieren Mitarbeiterempfehlungen aus Ihrem privaten Netzwerk
- Standort: Kantine im Firmengebäude, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Verantwortlich für das Onboarding von Lieferanten, einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung der Beschaffungsprozesse sowie der Verwaltung und Pflege der Lieferantenstammdaten
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Lieferanten zur Klärung von Anfragen und zur Förderung der Zusammenarbeit
- Durchführung von Lieferantenqualifizierungen und -bewertungen
- Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Systemen und Prozessen im Einkauf
- Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Verträgen
- Monitoring der Verträge zur Sicherstellung der Einhaltung und zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Lieferanten- und Vertragsmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe in verschiedenen IT-Anwendungen; idealerweise Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4 oder Navision
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Mitarbeitenden und Lieferanten
- Fähigkeit zur Analyse, Auswertung und Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Verträgen
- Hohe Detailorientierung und Genauigkeit bei der Dokumentation und Verwaltung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei der Bearbeitung von Anfragen und Änderungen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Power BI von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift