Einkäufer:in Strategischer Einkauf

Universität Hamburg

Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Einkäufer:in Strategischer Einkauf

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen
Wertigkeit: EGR. 10 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung der stelleninhabenden Person bis zum 10.07.2026
Bewerbungsschluss: 15.12.2024
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Im Team des Strategischen Einkaufs übernehmen Sie die Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren zur Versorgung der Universität Hamburg und weiterer kooperierender Hochschulen der Freien und Hansestadt Hamburg mit Bauleistungs- und sonstigen Liefer- und Dienstleistungsbedarfen gemäß den geltenden europäischen sowie bundes- und landesrechtlichen Bestimmungen (GWB, VgV, VOB/A-EU, HmbVgG, UVgO, VV-Bau, HmbVgRL).


Als Teil eines dynamischen und engagierten Teams haben Sie folgende Aufgaben:

  • Wissenschaft und Verwaltung zu geplanten Beschaffungsvorhaben individuell vergaberechtlich beraten
  • Einkaufskennziffern analysieren sowie wirtschaftliche Handlungsalternativen zur nachhaltigen Bedarfsdeckung ableiten
  • Vergabeunterlagen erstellen und elektronisch bereitstellen
  • mit Unternehmen und Wirtschaftsteilnehmenden im Rahmen von Vergabeverfahren kommunizieren und korrespondieren
  • vertragliche Inhalte in die operativen Einkaufsprozesse übertragen sowie Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit geschlossener Rahmenvereinbarungen regelhaft überprüfen

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studien­fachrichtung

oder

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • Erfahrungen mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf
  • erste Praxiserfahrungen im Aufgabengebiet des Strategischen Einkaufs
  • grundsätzliche Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise Kenntnisse der im nationalen Vergaberecht einschlägigen Rechtsgebiete
  • hohe Teamfähigkeit, aber auch Freude daran, selbständig, eigenverantwortlich und konzeptionell zu arbeiten
  • ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer wertschätzenden Kommunikations­weise und einem verbindlichen und überzeugenden Auftreten
  • ausgeprägte Belastbarkeit, auch bei hohem Termindruck

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungs­gesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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