Job Description
Die Sturmfreie Bude Eventlocations ist die Top Adresse für Veranstaltungen in Hamburg. Die Locations bieten eine einzigartige Atmosphäre für Firmenveranstaltungen, private Feiern und kulturelle Events. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bereiten und dabei höchste Qualität für unsere Kunden zu gewährleisten.
Die Locations zeichnen sich durch einen sensationellen Blick über die Dächer Hamburgs, eine große Dachterrasse, einzigartiges Design und Technik aus. Eine enge und persönliche Kundenbetreuung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen und Agenturen ebenso wie Privatkunden.
Für den Standort Hamburg suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team:
Eventkoordinator(in) (m/w/d) in Vollzeit
- Selbstständige Organisation, Planung und Umsetzung der unterschiedlichsten Veranstaltungen (Workshops, Meetings, PR-Events, Foto-Shootings, Abendveranstaltungen) in den „Sturmfreie Bude“ Locations in Hamburg – inkl. Allem, was dazu gehört (Vorbereitung, On-Site-Betreuung, Nachbereitung)
- Verantwortlichkeit für den Service
- Service bei Bedarf
- Koordination und Verantwortung für das Serviceteam
(Schulung und Personalplanung (Zeitpläne / To - dos))
- Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen in allen Details großartig und die Kunden zufrieden sind - Führen diverser Dienstleister / Partner (Catering, Technik, Servicepersonal)
- Verantwortlich für die Planung und Einkauf von benötigten Materialien (zum Beispiel Getränke, Snacks, Workshop-Material, usw.)
- Verantwortlich für die Planung und Bestellung von Catering und Reinigung
- Unterstützung der General Managerin bei Bedarf mit administrativen Aufgaben (zum Beispiel Rechnungen, Recherchen, etc.)
- Berufsausbildung oder Studium mit ersten Berufserfahrungen z.B in der Hotellerie, Gastronomie oder einer Eventagentur
- Organisationstalent
- Freude an Kundenakquise und -betreuung
- Leidenschaft für herausragenden Kundenservice und Liebe zum Detail
- Hohe Selbstständigkeit, Initiative und eine Portion Kreativität
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Belastbar und zeitlich flexibel inkl. Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden
- Deutsch verhandlungssicher oder Muttersprache
- Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- MS Office Kenntnisse
- Führerschein
- Eine spannende und herausfordernde Position im Team, in einem etablierten, dynamischen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Deine Führungsfähigkeiten in einer einzigartigen Eventlocation unter Beweis zu stellen
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Attraktive Vergütung
- Die Chance, an der Weiterentwicklung und dem Wachstum der Unternehmung mitzuwirken
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer Vollzeitstelle)
- flexible Arbeitszeiten je nach Bedarf für den Unternehmenserfolg in Abstimmung mit der Location Leitung
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein Notebook und ein Mobiltelefon
- Teamevents / Firmenevents