Vertriebsassistent (all levels & genders)

celver AG

Job Description

Sales und Zahlen sind genau Dein Ding? Mit Deiner kommunikativen Art und Deinem professionellen Auftreten behältst du auch bei vielen Projekten stets den Überblick? Im besten Fall konntest Du sogar schon erste Erfahrungen im Vertrieb sammeln? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Für unseren Standort in vorzugsweise Hamburg oder alternativ München suchen wir ab sofort einen Vertriebsassistenten (all genders) in Voll- oder Teilzeit für unser Sales-Team. Dieses unterstützt Du entscheidend bei seinen Vertriebsaktivitäten und der Erreichung von Vertriebszielen. Hierbei arbeitest Du eng mit dem Team und unseren Kunden zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Vertriebsprozesses und der Leistungserstellung sicherzustellen.


  • Auftragsabwicklung
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Verfolgung von Kundenbestellungen
    • Angebotserstellung und -versand sowie weitere Kommunikation mit dem Kunden in enger Abstimmung mit dem Beratungsteam/Projektleiter und dem Accountmanager
    • Erstellung und Prüfung von Verträgen (Supportverträge, NDAs, AVVs)
    • Verantwortung für die Pflege des CRM-Systems und dessen weitere Entwicklung
    • Verantwortung der Leistungsabrechnung und Rechnungserstellung
  • Vertriebsunterstützung
    • Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und Reiseplänen
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen und sonstigen Vertriebsmaterialien
    • Mitwirkung an Vertriebsaktionen und Marketingkampagnen
  • Kundenbetreuung
    • Betreuung von bestehenden Kunden und Ausbau der Kundenbeziehungen
    • Beantwortung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner, Sicherstellung einer zeitnahen Reaktion
    • Bereitstellung von Informationen zu Leistungsangeboten und Produkten
  • Umsetzung und Etablierung von (Sonder-)Projekten im Bereich Sales

Wenn Du Lust darauf hast, im Vertrieb zu arbeiten und dies auch noch im Team, dann ist das schon die halbe Miete. Darüber hinaus wären die folgenden Punkte wünschenswert:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. ein betriebswirtschaftliches Studium

  • Idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb, im Accounting oder einer Assistenz-Position

  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit CRM-Software

  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kundenkontakt

  • Teamfähigkeit bei gleichzeitig proaktiver, eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeitsweise

  • Organisationsgeschick

  • Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Spannende Projekte bei interessanten Kunden in einem dynamischen Umfeld, in dem es nie langweilig wird. Von Anfang an bist Du ein vollwertiges Teammitglied und Deine Meinung ist gefragt. Und außerdem:

  • Eigenverantwortung und Freiräume in der Gestaltung Deiner Arbeitsweise

  • Offenes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen

  • Eine attraktive Vergütung sowie die neuesten Arbeitsmittel

  • Flexible Arbeitszeiten und -orte wie gelegentliches Home-Office sind selbstverständlich

  • Ein modernes Büro mitten in Hamburg oder der Münchner Altstadt

  • Flache Hierarchien und eine offen gelebte Feedbackkultur

  • Unvergessliche Teamevents im In- und Ausland

  • Sabbatical als Auszeit vom Berufsalltag

  • Einen Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft und Bike-Leasing

  • Gesunde Snacks, frisches Obst und nach Feierabend auch mal ein Bier

Lust auf celver? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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