Job Description
Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft für die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Auftraggeber und Projektpartner sind wir bundesweit tätig. Die technische Gebäudeausrüstung umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Qualifikationen und das dazugehörige Know-how besitzt unser Team aus Ingenieuren, Technikern, und Systemplanern seit der Gründung im Jahr 1990.Obwohl du ganz vorne sitzt, ziehst du als waschechtes Organisationstalent gerne die Fäden im Hintergrund und behältst dabei immer einen kühlen Kopf? Du träumst davon, die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Köln einen engagierten
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Du hast das Office Management voll im Griff und bist die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation.
- Du bist der oder die erste Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgst mit deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns jeder wohlfühlt
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten
- Du bist verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Du optimierst vorhandene Prozesse und bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
- Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen
- Dir ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills
- Du überzeugst durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens
Gratis Kaffee und frisches Obst allein machen nicht glücklich. Sind bei uns aber selbstverständlich. Wir haben mehr zu bieten:
- 30 Tage Urlaub und zusätzlicher freier Tag an Rosenmontag:
Für Deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance - Flexibles Arbeitszeitmodell nach Vereinbarung:
Für eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten - Regelmäßige Team-Events:
Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und stärken den Zusammenhalt im Team - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:
Für effizientes und transparentes Arbeiten - Jobticket-Option:
Für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise - Klimatisiertes Büro:
Für ein angenehmes Arbeitsumfeld das ganze Jahr über - Zentrale Lage:
Direkt am Rheincenter Köln-Weiden, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV