Job Description
Tagtäglich stellen wir unser Wissen bereit - stets aktuelle Daten und Informationen rund ums Auto. Wir arbeiten beispielsweise für faire, unabhängig ermittelte Gebrauchtwagen- und Reparaturpreise für alle. Dabei übernimmt jeder Einzelne gerne Verantwortung für seine Aufgaben und: Es macht uns großen Spaß, gemeinsam erfolgreich zu sein. Weltweit entwickeln 550 Mitdenker und Mitdenkerinnen aus 26 Nationen zukunftsweisende IT-Lösungen, die den digitalen Wandel voranbringen.
- Sie planen und organisieren selbstständig die Teilnahme der DAT an jährlich bis zu 80 Messen, Kongressen und Veranstaltungen Deutschlandweit
- Aufgrund der Vielzahl an Veranstaltungen organisieren Sie diese größtenteils „vom Schreibtisch aus" - die Stelle beinhaltet lediglich eine minimale Reisebereitschaft
- Sie entwickeln mit Agenturen ein modulares Messestandskonzept, dessen Bestandteile der Vertrieb (je nach Anforderung) mitnehmen kann
- Sie führen ein passendes Projektmanagement/Eventplanungstool ein, was die internen Prozesse den Anforderungen nach abbildet und Ihnen die Arbeit strukturiert und erleichtert
- Als erste Ansprechpartnerin / als erster Ansprechpartner kommunizieren Sie mit Veranstaltern, Kolleginnen / Kollegen und Kunden, behalten den Überblick und reagieren schnell auf spontane Umplanungen
- In Ihrer Rolle sind Sie für alle Aspekte rund um die Planung von Meetings, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen zuständig - dazu gehören auch die Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten, Kostenkontrolle, Raumausstattung, Logistik sowie viele weitere Aufgaben
- Sie analysieren die geplanten Events und Veranstaltungen und entwickeln daraus resultierend Verbesserungen und Optimierungen der Prozesse
- Bei Neueintritten im Vertrieb unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen und kümmern sich um den richtigen Auftritt: Sie versenden Willkommenspakete und unterstützen bei der Bestellung der Firmenkleidung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbar bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Projektmanager in einer Agentur
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement
- Affinität zur Automobilbranche von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein Gespür für definierte Zielgruppen
- Konzeptionelles Denken und Kreativität, ein gutes Gespür für Gestaltung, „Hands-on-Mentalität"
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Positive Arbeitseinstellung, Loyalität und Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Flexibilität - kurzum: Teamplayer und Organisationstalent