Job Description
Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.
Referenznummer: 15959
Land: Deutschland (DE)
Einsatzort: Stuttgart
Funktionsbereich: IT Infrastructure & Operations
Vollzeit / Teilzeit: 100
Als Assistenz der Bereichsleitung hast Du einen abwechslungsreichen Arbeitstag: Du unterstützt die Bereichsleitung in ihrer Terminkoordination, bist gut vernetzt im eigenen Dezernat und darüber hinaus. Dabei bringst Du viele eigene Ideen ein um die eingesetzten Prozesse und Methoden weiterzuentwickeln. Deine Kooperationsfähigkeit und Empathie helfen Dir dabei für eine Herausforderung stets eine sinnvolle Lösung zu finden.
- Du unterstützt die Bereichsleitung aktiv und umfassend mit allgemeinen Assistenz-Themen und administrativen Aufgaben mit den Schwerpunkten Terminplanung/-koordination/-überwachung sowie Zeit- und Telefonmanagement.
- Du führst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen durch.
- Du arbeitest eng mit den weiteren Assistenzen im eigenen Dezernat zusammen. Gemeinsam entwickelt ihr die eingesetzten Prozesse und Methoden kontinuierlich weiter.
- Du vertrittst andere Assistenzen im Urlaubs-/Krankheitsfall. Insbesondere nimmst Du die Vertretung der Bereichsleiter-Assistenz wahr.
- Du übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben, z.B. Planung von Offsites, Bereichsveranstaltungen, usw.
- Bei der Vorbereitung von Terminen kann die Bereichsleitung auf Deine Unterstützung zählen, u.a. bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im Bereich Büro-oder Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt.
- Die gängigen Tools wie MS-Office (Powerpoint, Word, Excel), Outlook sowie Videokonferenzsysteme (wie z.B. Webex oder MS Teams) sind Dir bestens vertraut.
- Du bist ein wahres Organisationstalent. Alle anfallenden Aufgaben setzt Du selbstständig, zuverlässig und proaktiv um. Sensible Daten und Informationen behandelst Du diskret und legst hohen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Deine Freude an der Arbeit spürt man auch an Deinen freundlichen Umgangsformen und Deiner Offenheit für Innovationen. Du arbeitest gerne im Team und bringst Deine Persönlichkeit und neue Ideen mehrwertstiftend ein. Du bist kommunikativ und rundest Dein Profil mit einer sehr sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift ab.
- Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
- Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
- Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
- Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
- Mehrere Kindertagesstätten