Job Description
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Wir suchen für unseren Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) eine
Assistenz am Präsidium (m/w/d)
In dieser Funktion unterstützen Sie im Team das Präsidium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und arbeiten eng mit den Vizepräsident*innen und dem Präsidenten zusammen.
- Unterstützung des Präsidiums in strategischen und operativen Angelegenheiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Professoren, externe Dozierende und Studierende
- Recherchen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Aufbereitung von Informationen
- Koordination von Themen für relevante Gremien (Senat, Studierendenvertretung, Hochschulleitung)
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Durchführung von Projekten
- Vorbereitung und Bearbeitung von präsidialer Korrespondenz
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (u. a. in Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Ausdrucksweise und Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet innerhalb der Fakultät
- Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge)
- Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub