Job Description
Die IAM Group betreibt ein private investment office mit Sitz im Herzen von München. Für Unternehmer-Familien aus Deutschland, Österreich und der Schweiz engagieren wir uns national und international direkt oder über Projekt- und/oder Objektgesellschaften in den Bereichen Immobilien, erneuerbare Energien, Medien, Sport und Beteiligungen an kleinen und mittleren Unternehmen.
Als Office Manager/in (m/w/d) haben Sie bei der IAM Group GmbH die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und das Unternehmen auf seinem Wachstumskurs mit zu gestalten.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Potential voll auszuschöpfen und Ihre Fähigkeiten mit uns weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
- Sie übernehmen die zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Büros. Dabei repräsentieren Sie das Unternehmen auch als erste Kontaktstelle im Empfangsbereich und in der Telefonzentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Administrative Aufgaben: Termin- und Kalenderverwaltung, Organisation von Meetings und Reisen, Betreuung von Telefon, E-Mails und Post, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Datenpflege (z. B. Kundendatenbanken, Akten).
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT-Support) und Verwaltung der Büroausstattung wie Drucker und Telefone.
- Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zwischen Abteilungen, Teams und externen Partnern, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Unterstützung des Managements in organisatorischen Aufgaben sowie bei Budgetplanung und Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung des Teams: Mitarbeit an Projekten und Events, Übernahme kleiner Personalaufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeiter und Sicherstellung eines effizienten, produktiven Arbeitsumfelds.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (einschließlich Excel).
- Sie sind sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Zu Ihren Stärken zählen: Freude an Ordnung und Organisation, Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Humor.
- Barrierefreies Bürogebäude
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung