Job Description
Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz Aesthetics sind Teil der Merz-Gruppe und haben unsere EMEA-Zentrale in Frankfurt am Main. Unser globales Headquarter befindet sich in Raleigh, North Carolina, USA. Tagtäglich setzen wir uns mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen in 36 Ländern dafür ein, die Schönheit der Haut wiederherzustellen und zu erhalten. Möchtest Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starte bei Merz Aesthetics!
Coordinator Sales (m/w/d)
- Mit Deiner ersten Erfahrung im Office Management übernimmst Du von Anfang an die Verantwortung für Rechnungsmanagement und Budgetprozess in unserem Sales Bereich, dabei bearbeitest Du eingehende Rechnungen, überwachst das Budget des Sales Bereiches und erstellst interne Auftragsnummern im System
- Die klassischen Office-Aufgaben kommen dabei nicht zu kurz wie z.B. Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Waren- und Werbemittelversand für die Kunden und dem Außendienst in Abstimmung mit dem Customer Service
- Organisation von Workshops und regionalen Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Außendienst und Regionalleitern steht bei Dir im Fokus
- Du bist eine große Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen im Sales Bereich und neben Deinen koordinativen Aufgaben übernimmst Du die Schulung neuer Mitarbeiter*innen zum Spesensystem
- Mit Deiner offenen und kommunikativen Art agierst Du als der/die Ansprechpartner*in für Kolleg*innen der Marketing, Medical, Sales und Customer Service Bereiche
- Du hast Deine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bereits abgeschlossen und verfügst über erste Berufserfahrung im Office Management vorzugsweise einer Vertriebsorganisation
- Deine Erfahrung im Umgang mit Rechnungen/Budgetverwaltung/Vertragsmanagement würden Dir den Einstieg in dieser Rolle bei uns erleichtern
- Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten, sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, weißt Du Dich zu jeder Zeit sehr gut auszudrücken
- Versierter Umgang mit MS Office sowie diversen SAP Modulen ist vorausgesetzt
- Positives und aufgeschlossenes Auftreten im Umgang mit unseren Kunden würde uns überzeugen
- Du hast ein Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise hast Du Dir bereits angeeignet
- Du bist ein/e Teamplayer*in und trägst der freundlichen und engen Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei
- Mensch im Mittelpunkt: Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Und solltest du in eine Lebenslage kommen, in der du Beratung oder Hilfe benötigst, unterstützt dich unser Employee Assistance Programm
- Familie & Beruf: Unsere Mitarbeiter*innen sollen ihr Familien- und Berufsleben bestmöglich in Einklang bringen können. Deshalb findest du an unseren Standorten unter anderem betriebliche Kindertagesstätten.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Unsere Lebenszeit ist kostbar, unser Alltagsrhythmus individuell. Damit du Arbeit und Freizeit in deinem Sinne vereinbaren kannst, setzen wir auf zeitgemäße flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten dir Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren außerdem von großzügigen Urlaubsregelungen.
- Weiterbildungen: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. Dazu führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche und ermöglichen verschiedenste Führungs- und Fachtrainings, Soft Skill Trainings, eLearnings, Sprachkurse und Coachings.