Job Description
Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Um das Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Menschen gemeinschaftlich zusammen.
Für das Diözesanarchiv im Bischöflichen Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Registratur (w/m/d) (1359/21/24)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100%
- eigenständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung der Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Registratur (Dienst- und Fachaufsicht)
- Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung des Aktenplans, des elektronischen Aktenverzeichnisses und der Regelungen zur Schriftgutverwaltung
- Beratung von Organisationseinheiten bei der Anwendung des Aktenplans und der Regelungen zur Schriftgutverwaltung
- Durchführung von Schulungen
- Mitarbeit im Projekt zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems "enaio" für den elektronischen Posteingang und die eAkte
- Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung in den Fachrichtungen Archiv, Dokumentation, Information oder öffentliche Verwaltung
- Umfassende Kenntnisse der Allgemeinen Verwaltung und Organisationslehre, bevorzugt im kirchlichen Bereich
- Umfassende Kenntnisse der analogen und elektronischen Schriftgutverwaltung, bevorzugt im kirchlichen Bereich
- Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse und praktische IT-Erfahrung, insbesondere auf den Gebieten Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Datenbank- / Fachanwendungen
- Fähigkeit zu selbstständigem, konzeptionellem und zielorientiertem Arbeiten
- Führungskompetenz und nachgewiesene Erfahrung in der Personalführung
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld
- ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung