Projektleitung Finanzen und Controlling Übergreifende Fachbereichsaufgaben

Job Description

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können.

Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Projektleitung Finanzen und Controlling Übergreifende Fachbereichsaufgaben

Ausschreibungsnummer: 2024/196

Organisationseinheit: Übergreifende Fachbereichsaufgaben (bengo)

• Stellenumfang
  39 WSt
• Starttermin
  nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristung
  unbefristet
• Vergütung
  EG 13 TVöD

Bitte beachten Sie, dass bei Nichterfüllung der personenbezogenen tariflichen Voraussetzungen lediglich eine Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen kann.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 3 statt.

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

• Wahrnehmen der fachlichen Leitung im Bereich Finanzen und Controlling im Fachbereich bengo (das Projektteam umfasst derzeit sieben Personen) – perspektivisch Übernahme der disziplinarischen Führung (Gruppenleitung) des Projektteams
• Wahrnehmen der finanziellen Gesamtplanung und ‑steuerung
• Planen und Steuern des Jahresbudgets der verschiedenen Fördertitel
• Steuern der Erstellung von Zuwendungsanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• konzeptionelles und strategisches (Weiter‑)Entwickeln von Prozessen zur Mittelplanung sowie Übernahme von Controllingaufgaben
• Steuern der Einführung von neuen bereichs- und organisationsweiten finanzrelevanten Abläufen und IT‑Systemen
• Wahrnehmen des Schnittstellenmanagements, insb. Steuern und Definieren der abteilungsübergreifendenden Schnittstellen
• Steuern der Erstellung von Vorlagen und Berichten sowie Auswertungen im Bereich finanzieller Daten
• Beraten der Fachabteilungen zur Finanzplanung und zu den Vorgaben der Mittelbewirtschaftung
• Überwachen und Verantworten der Einhaltung der Bewirtschaftungsvorschriften und -richtlinien, der gesetzlichen sowie der hausinternen Vorschriften

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterniveau), vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• ausgewiesene Erfahrung in der Finanzplanung und im Finanzmonitoring
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
• sehr gute Controlling- und Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung in der (fachlichen) Leitung von Teams
• mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme, insb. Excel, eine hohe IT‑Affinität und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr hohe Teamfähigkeit
• umfangreiche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unseres Leitbildes treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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