Job Description
Arbeitgeber: RQI Immobilien AG
Einsatzort: 65189 Wiesbaden
Für unseren Hauptsitz in Wiesbaden suchen wir für unser expandierendes Unternehmen aus der Immobilieninvestmentbranche zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d).
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Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht das Management des Vorsitzenden des Vorstandes
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Sie sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings etc. inklusive der Zusammenstellung aller dafür benötigten Unterlagen
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Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -vorbereitung
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Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/-in für alle organisatorischen Fragestellungen
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Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Protokollführung
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Sie unterstützen bei der Reiseorganisation und übernehmen die Abwicklung des Posteingangs/-ausgangs
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Sie übernehmen die Koordination von externen Dienstleistern, wie bspw. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Sie koordinieren die Sachbearbeitung bei der Personalbetreuung und sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
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Sie koordinieren Neueinstellungen und nehmen an Bewerbergesprächen sowie Zielführungs- und Jahresabschlussgesprächen teil.
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In Ihren Händen liegt das Stakeholder-Management, inklusive der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat
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Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement und administrativer Koordination (bspw. mit Tools wie Outlook oder CRM-Tools)
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Sie sind ausgezeichnet in der Koordination von Terminen auf Geschäftsführungs- / Vorstandsebene
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Sie haben Kenntnisse in der Koordination von Führungskräften sowie im Büromanagement
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Sie verfügen über hohe Empathie und Durchsetzungsfähigkeit.
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Sie besitzen grundlegende Erfahrungen im Bereich "Human Resources"
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Sie besitzen gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
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Was Sie vorweisen können, sind Kenntnisse im Fachbereich "Korrespondenz"