Office Manager (m/w/d) – Verwaltung, Personal & Infrastruktur

Okle Handelsservice GmbH

  • Singen
  • Post Date: 3. December 2024
Job Description

Sie lieben die Verwaltung! Dann sind Sie bei uns dem „Nahversorger aus Leidenschaft“ im südbadischen Singen genau richtig. Wir verantworten die Warenbeschaffung, Logistik und das Marketing für unsere selbständigen Kaufleute und versorgen die Menschen mit regionalen Lebensmitteln und starkem Bio-Sortiment in Baden-Württemberg und Allgäu. Wir operieren als Im- und Exporteur von Lebensmitteln auch international und sind zudem Partner in namhaften Handelsnetzwerken.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere allgemeine Verwaltung Sie in Voll- oder Teilzeit als

Office Manager (m/w/d) - Verwaltung, Personal & Infrastruktur

"Ordnung + Funktion in und um das Betriebsgebäude"


  • Liegenschaftsmanagement
  • Energiemanagement
  • Vertragsmanagement und Datenbankpflege
  • Personalservice
  • Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von behördlichen Vorschriften und Verordnungen, sowie der in der Lebensmittelbranche üblichen Bestimmungen
  • Kommunikation zwischen
    • unterschiedlichen internen Verantwortungs- und Aufgabenbereichen
    • externen Dienstleistern
    • Mietern
    • Verwaltungen, Behörden etc.
  • Unterstützung der Geschäftsführung

  • mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • technisches Verständnis, gern auch „Technischer Fachwirt (IHK)“
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • gute Deutschkenntnisse

  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • flexible Arbeitszeiten
  • 6 Wochen Jahresurlaub
  • kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
  • kostenloser Parkplatz
  • gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Mitarbeiterrabatt
  • Mitarbeiterevents
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