Job Description
Die Deutsche Verkehrswacht ist eine der traditionsreichsten und größten Bürgerinitiativen Deutschlands, die seit 1924 mit Leidenschaft für mehr Sicherheit und weniger Unfälle auf unseren Straßen eintritt. Mit über 60.000 ehrenamtlich Engagierten unterstützen wir Verkehrsteilnehmende aller Altersgruppen dabei, sicheres Verhalten im Straßenverkehr zu erlernen und zu festigen. Durch unser breites Netzwerk und eine Vielzahl von Projekten leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Förderung der Verkehrssicherheit und tragen aktiv dazu bei, das Unfallrisiko nachhaltig zu minimieren.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber zum 01. April 2025, eine:n Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet. Teilzeit ist möglich.
Zu Ihren künftigen Aufgaben als Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz gehören insbesondere:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Telefonkorrespondenz
- Organisation und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
- Bestellwesen und Materialwirtschaft
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und anderen Ressourcen
- Sitzungs- und Veranstaltungsservice
- Organisation und Betreuung von Sitzungen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei internen Besprechungen und Terminen
In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen.
Für Ihre Position als Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz bringen Sie mit:
- Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Als Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz bieten wir Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einer gemeinnützigen Organisation, in der Sie Ihre eigenen Fähigkeiten einbringen können
- ein kleines engagiertes und kollegiales Team
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD Bund (inkl. Sonderzahlung)
- betriebliche Altersvorsorge (VBLU // freiwillig)
- 30 Tage Urlaub zzgl. zwei spezifischer Tage (24. / 31.12.)
- flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Firmenticket und Mittagessen (Kantine)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven