Job Description
Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gern und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 30 Jahren zahlreiche Weiterbildungen, Bachelor- und Masterstudiengänge an, mit denen man sich optimal für Tätigkeiten in interessanten Branchen wie Fitness, Gesundheit, Sport, Tourismus oder Event vorbereiten kann.
Um unseren wachsenden Studierendenzahlen begegnen zu können, suchen wir Dich in Teilzeit (20 Std) als
Mitarbeiter:in Verwaltung und Studierendensekretariat
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Organisation aller Abläufe rund um die Immatrikulation und Anmeldung unserer Studierenden und. Neben der Prüfung eingereichter Unterlagen und der Erfassung der Daten gehören auch die Bearbeitung von Studiengangwechseln, Anerkennung von Vorleistungen und die Kommunikation mit den Studierenden bei Fragen rund um Ihre Immatrikulation zu Deinem Aufgabenbereich. Du bist zudem eine wichtige Schnittstelle zu unseren Tutor:innen und internen Abteilungen.
Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium abgeschlossen und erste Berufserfahrung gesammelt. Eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, eine hohe Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden zeichnen Dich aus. Organisationsstärke, Eigenverantwortlichkeit und Genauigkeit runden Dein Profil ab.
Neben einem tollen Arbeitsklima in moderner Arbeitsumgebung auf einem neu in Szene gesetzten Industriegelände in Düsseldorfs bieten wir flexible Arbeitszeiten mit HomeOffice-Möglichkeit, Unterstützung bei der Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsprogramme sowie die kostenfreie Mitgliedschaft in einer Fitnesskette an. Eine stets volle Kaffeetasse, unsere Dachterrasse mit Grill für die Mittagspause sowie großartige Teamevents warten auf Dich. Eine strukturierte Einarbeitung durch persönliche Ansprechpartner:innen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich für uns.
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