Mitarbeiter*in Einkauf – Öffentliches Vergaberecht

Job Description

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.

Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle »Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP« liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Einkauf befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.

• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
• Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
• Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen)
• Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
• Erledigung anfallender Zollformalitäten
• Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren
• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Know-how in SAP S/4HANA und Ariba oder in vergleichbaren ERP-Systemen
• Von Vorteil: Fachwissen in den Bereichen Zoll und Intrastat
• Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

• Viel Eigenverantwortung
• Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
• Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
• Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

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