Job Description
Mit Flowprime GmbH hast du die Chance, Teil eines innovativen IT-Unternehmens zu werden, das sich auf SAP-Expertise für Transport und Logistik spezialisiert hat. Als offizieller Partner von SAP integriert das Unternehmen Agilität in jeden Aspekt der kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen, um komplexe Prozesse zu strukturieren und zu optimieren. Mit hochwertiger Unterstützung und Manpower für anspruchsvolle Projekte in verschiedenen Branchen wie Mode, Pharmazie und Ingenieurwesen bietet Flowprime dauerhafte Effizienzsteigerung und Verschwendungsreduzierung für produzierende Unternehmen.
Für unser Team suchen wir derzeit eine/n motivierte/n Backoffice Manager/in, der/die unsere ambitionierten Pläne unterstützt und mit uns gemeinsam wachsen möchte. Werde Teil eines dynamischen und spannenden Unternehmens - bewirb dich jetzt!
- Als Backoffice Manager/in unterstützt du das Team bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung der Kundenfaktura etc.)
- Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung und bearbeitest eigenständig Anfragen am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
- Du bist für die Dokumentenverwaltung verantwortlich und kümmerst Dich um den Posteingang/-ausgang
- Du übernimmst das Vertragsmanagement für unsere Dienstleistungsverträge und kümmerst Dich um die Erfassung der Verträge in unserem System
- Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften o. Ä.).
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Sachbearbeitung oder Administration von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus.
- Soft Skills: Organisationstalent, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
- Sprachkenntnisse: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Barrierefreies Bürogebäude
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Fitnessangebote
- Betriebskantine am Standort
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Hunde erlaubt