Job Description
Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit in einem netten Team?
Sie können sich vorstellen, wissenschaftliche Arbeitsgruppen administrativ zu begleiten und zu unterstützen?
Dann sind Sie bei uns richtig: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in der Gemeinsamen Fachbereichsverwaltung der Fachbereiche Physik sowie Mathematik und Informatik. Ihr künftiges Aufgabengebiet wird zunächst die finanzkoordinatorische Betreuung des DFG-Sonderforschungsbereich Transregio SFB/TRR 183 sein. Perspektivisch werden Sie im Geschäftsstellenteam eines Verbundprojektes am drittmittelstarkem Fachbereich Physik der Freien Universität Berlin arbeiten.
Der TRR 183 "Entangled States of Matter" bildet den Rahmen für die Zusammenarbeit theoretischer Physiker der Universität Köln, der Freien Universität Berlin, des Weizmann Institutes in Israel und der Universität Kopenhagen. Gemeinsames Ziel ist die theoretische Forschung verschränkter Zustände der Materie, vor dem Hintergrund möglicher Anwendungen in der Quanteninformationstheorie. Der TRR 183 gliedert sich in 11 Forschungsteilprojekte. Sprecheruniversität ist die Universität Köln. Von den insgesamt 29 Projektleiter*innen arbeiten 7 am Fachbereich Physik der Freien Universität Berlin.
Ob als erfahrene Fachkraft oder als Berufsanfänger*in, wir möchten Ihnen den Einstieg bei uns erleichtern. Neben der Einarbeitung durch die Kolleg*innen vor Ort, werden Sie auch das umfangreiche Weiterbildungsangebot der Universität nutzen können. Erfahrung im Universitätsumfeld ist von Vorteil, wichtig ist aber vor allem die Bereitschaft, die vielfältigen Aufgabengebiete kennenzulernen. Wir unterstützen Sie!
Wir bieten Ihnen eine interessante Stelle mit vielen Vorteilen, wie einer Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, zahlreiche Angebote beim Hochschulsport, flexible Urlaubsplanung sowie der grundsätzlichen Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeitmodellen im Rahmen der geltenden Regelungen. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie in unserem internationalen Team mitarbeiten möchten!
Unterstützung von Sprecher- und Koordinationsteam eines SFB bzw. eines TRR in folgenden organisatorischen Aufgabenbereichen:
- Personal- und Sachbearbeitung im zugehörigen Drittmittel- und Haushaltsbereich
- Finanzplanung und Budgetkontrolle
- Erstellung der jährlichen Finanzberichte und Mittelanforderungen des SFB in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Verbundpartner*innen und den Drittmittelgeber*innen
- Koordination und Prüfung von Beschaffungen
- Vorbereitungen zur Abrechnung von Dienstreisen und Gasteinladungen
- Organisatorische Unterstützung der SFB- bzw. TRR-Mitglieder bei wissenschaftlichen, öffentlichen Kolloquien, Workshops / Retreats und Tagungen
- Kommunikation mit und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Gastwissenschaftler*innen und Stipendiat*innen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Bewerbungen
Abgeschlossenes wiss. (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) z. B. in Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungslehrgang II oder Zertifikatslehrgang der FU-Berlin (FabHo) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Erwünscht:
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe sowie des Hochschul- und Zuwendungsrechts
- Fachkenntnisse der Haushaltsmittel- und Drittmittelverwaltung und ihrer rechtlichen Grundlagen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B3)
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld